Poradnia rachunkowa

• Jak klasyfikować w sprawozdaniu Rb-Z papiery wartościowe z terminem wykupu przekraczającym rok
• W jaki sposób należy ująć w sprawozdaniu Rb-Z wieloletnią umowę
• Czy saldo Wn konta 225 powinno być ujęte w pozycji „pozostałe należności” sprawozdania Rb-N
• Jak należy potraktować w sprawozdaniu Rb-N jednostki oświatowej należności z tytułu opłat za wyżywienie uczniów

RIO zarzuciła gminie błędne sporządzenie sprawozdania Rb-Z, ponieważ w wierszu E1.1 („papiery krótkoterminowe”) wykazała zobowiązanie w wysokości 1 mln zł, mimo że z dokumentów wynika, iż termin wykupu tych papierów przypada na 2030 r. W rzeczywistości jednostka nie ma żadnych zobowiązań krótkoterminowych. Czy doszło do naruszenia przepisów sprawozdawczych?

Odpowiedź: Tak. W przedstawionym stanie faktycznym gmina błędnie zakwalifikowała zobowiązania. Papiery wartościowe z terminem wykupu dłuższym niż rok nie mogą być wykazywane w sprawozdaniu Rb-Z jako zobowiązania krótkoterminowe. Powinny być wykazane w adekwatnej pozycji dla zobowiązań długoterminowych.

Sprawozdanie Rb-Z to kwartalne sprawozdanie o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz poręczeń i gwarancji. Zgodnie z par. 1 ust. 3 i 4 „Instrukcji sporządzania sprawozdań” (stanowiącej załącznik nr 8 do rozporządzenia ministra finansów, funduszy i polityki regionalnej z 17 grudnia 2020 r. w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych; dalej: rozporządzenie z 17 grudnia 2020 r.) w sprawozdaniu Rb-Z należy wykazywać zobowiązania według pierwotnego terminu zapadalności, czyli daty spłaty lub wykupu wynikającej z zawartej umowy, niezależnie od harmonogramu spłat. Przy czym: