Jak wyksięgować przedawnione należności w szkole

Kwestia wyksięgowania przedawnionych należności często budzi wątpliwości księgowych jednostek oświatowych. Jeżeli należność staje się przedawniona, traci cechę wymagalności i jednostka powinna dokonać jej wyksięgowania. W praktyce księgowej pojawia się pytanie, jak prawidłowo zaksięgować tę operację, aby zachować zgodność z przepisami prawa.

Przedawnienie należności jest instytucją prawną regulowaną przede wszystkim przez ustawę z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (dalej: k.c.), a w szczególności przez art. 117–125 tej ustawy. Zgodnie z art. 117 § 1 k.c., , co oznacza, że jednostka sektora finansów publicznych traci możliwość wymuszenia spłaty tej należności w sposób przymusowy, tj. za pośrednictwem sądu czy innych organów egzekucyjnych. Przedawnienie nie powoduje jednak wygaśnięcia samego zobowiązania – nadal istnieje ono jako zobowiązanie naturalne, które może zostać dobrowolnie uregulowane przez dłużnika, ale wierzyciel (w tym przypadku jednostka budżetowa) nie może już skutecznie dochodzić jego zapłaty.