Jak rozliczyć w księgach rachunkowych zaliczkę wypłaconą w złotówkach na poczet delegacji zagranicznej

Pracownik spółki z o.o. otrzymał 10 czerwca 2025 r. polecenie odbycia podróży służbowej do Francji. Wyraził zgodę na wypłatę zaliczki w złotych polskich. Na podstawie wstępnego oszacowania przewidywane koszty wyjazdu wynoszą 1500 euro. W dniu wypłaty zaliczki obowiązywał średni kurs NBP: 4,35 zł/euro. W związku z tym pracownikowi wypłacono zaliczkę w wysokości 6525 zł. Środki zostały wypłacone z kasy spółki. Po powrocie (17 czerwca 2025 r.) rozliczył delegację. Z rozliczenia delegacji wynika, że jej koszty to 1240 euro. Jak rozliczyć wypłaconą zaliczkę, po jakich kursach?