Czy jednostka budżetowa może wystawić jedną kompleksową refakturę za różne rodzaje mediów
PROBLEM
Jesteśmy jednostką budżetową, która od stycznia br. wynajmuje część obiektu. Na podstawie podpisanej umowy z najemcą oprócz czynszu będziemy obciążać tę firmę również opłatami za media (prąd, woda, ścieki) - tzw. refaktury. Czy możemy wystawić jedną refakturę za te wszystkie miesiące (od stycznia do czerwca) i wtedy jako datę sprzedaży wskazać czerwiec? Opis sytuacji: Opóźnienie to wynika z faktu, iż dopiero teraz otrzymaliśmy faktury za zużytą energię elektryczną od początku roku (data wystawienia faktur to 09.06.2025 r., a sprzedaży odpowiednio 31.01., 28.02., 31.03., 30.04 termin płatności 09.07.2025 r.) - natomiast za dystrybucję energii, wodę oraz ścieki faktury przychodziły do nas na bieżąco z terminem płatności 14 dni i w fakturach tych nie dokonywaliśmy odliczenia VAT do wysokości w jakiej najemca zostanie obciążony (podliczniki najemcy były spisywane co miesiąc, więc wiedzieliśmy jakie kwoty nie podlegają odliczeniu). Przez chęć wystawienia jednej kompleksowej refaktury i przez to iż nie znaliśmy stawki za zakup energii elektrycznej (ponieważ jest ona zmienna) najemca nie był przez nas obciążany na bieżąco (nie dostał jeszcze ani jednej refaktury za media). W związku z powyższym czy jednostka może wystawić jedną kompleksową refakturę za wszystkie media w czerwcu, z datą wykonania też czerwcową i ująć tą refakturę w JPK_VAT za czerwiec? Czy będziemy musieli dokonać korekty JPK_VAT za poszczególne miesiące, w których kontrahent nie był obciążony (czego wolelibyśmy uniknąć w związku z centralizacją VAT)? Bardzo prosimy o pomoc i rozwikłanie wątpliwości związanych z refakturami za media.